Les fonctionnalités

Aquareport est votre solution tout-en-un conçue pour simplifier vos traitements et optimiser votre efficacité. Notre plateforme vous permet de suivre facilement les dossiers travaux après sinistre, de centraliser et d’historiser toutes les données pertinentes, tout en facilitant la génération de documents. Chaque membre de votre entreprise peut contribuer au dossier dans son domaine de compétence, qu’il s’agisse du chef d’entreprise, des assistantes, des métreurs, des techniciens travaux ou du comptable.

Découvrez comment Aquareport peut améliorer votre flux de travail

1. Centralisation des données : Aquareport centralise toutes les données liées à vos dossiers, ce qui facilite leur gestion et leur accès. Plus besoin de chercher des informations dispersées, tout est regroupé au même endroit, vous permettant de gagner du temps et d’optimiser votre organisation.
2. Historique complet des dossiers : Grâce à notre plateforme, vous disposez d’un historique complet de chaque dossier, ce qui vous permet de retracer facilement les informations passées. Cela facilite la consultation des données antérieures, la prise de décisions éclairées et la compréhension de l’évolution des projets.
3. Génération automatisée des documents : Aquareport simplifie la génération des documents essentiels tels que les rapports de recherche de fuite, les devis et les factures. Vous pouvez créer ces documents en quelques clics, en utilisant des modèles préétablis, ce qui vous fait gagner un temps précieux et vous assure une cohérence dans votre communication.
4. Collaboration optimisée : Notre plateforme favorise la collaboration entre les différents acteurs de votre entreprise. Chacun peut contribuer aux dossiers dans son domaine de compétence, en ajoutant des informations, des commentaires ou des mises à jour pertinentes. Cela facilite la communication interne et permet à tous les membres de rester informés et impliqués.

Aquareport est votre partenaire idéal pour simplifier vos traitements, optimiser votre productivité et améliorer la gestion de vos dossiers de recherche de fuite. Rejoignez dès maintenant notre communauté d’utilisateurs satisfaits et découvrez comment Aquareport peut transformer votre façon de travailler.

Un flux de travail optimisé

L’objectif d’Aquareport est d’améliorer et d’optimiser votre flux de travail en rendant les différentes phases et documents liés. Vous pouvez rédiger vos devis, créer automatiquement une intervention associée, l’ajouter au planning après validation du devis, puis transformer le devis en facture en quelques clics.

Nous comprenons que chaque entreprise a ses propres méthodes de travail et préférences. C’est pourquoi Aquareport vous offre la flexibilité nécessaire pour personnaliser votre façon de travailler. Si vous souhaitez dissocier les différentes phases ou documents, pas de problème. Vous gardez le contrôle total et décidez de la manière dont vous souhaitez organiser votre flux de travail.

Devis

Avec Aquareport, la création de vos devis est un processus simple et efficace. Nous mettons à votre disposition un modèle de devis par défaut, prêt à être utilisé. Il vous suffit de quelques clics pour générer un devis complet, sans perdre de temps.

Voici comment Aquareport facilite la création de vos devis :

1. Modèle de devis par défaut : Notre logiciel comprend un modèle de devis préétabli, vous permettant de démarrer rapidement. Ce modèle contient les sections et les informations essentielles d’un devis professionnel. Vous pouvez le personnaliser en ajoutant vos propres détails et en adaptant les éléments selon les besoins spécifiques de votre entreprise.
2. Simplicité d’utilisation : Aquareport a été conçu pour simplifier votre travail. Notre interface conviviale vous guide tout au long du processus de création de devis. Vous n’avez pas besoin de compétences techniques avancées. Quelques clics suffisent pour sélectionner les éléments, les quantités, les tarifs et autres détails pertinents, et ainsi générer rapidement un devis complet.
3. Gain de temps : La génération automatique de devis avec Aquareport vous fait gagner un temps précieux. Vous évitez les tâches fastidieuses de création manuelle, les risques d’erreurs et les retards potentiels. En quelques instants, vous obtenez un devis complet, professionnel et prêt à être partagé avec vos clients.

Interventions et planning

Créez et planifiez vos interventions en un rien de temps en fournissant simplement les informations du client, du lieu de sinistre et de la date d’intervention. Impossible de simplifier le processus ? Pourtant nous avons rendu cela possible.

Voici comment Aquareport facilite la création des interventions avec la planification automatisée : Lorsque votre devis est validé, il vous suffit de basculer son statut en « validé » dans Aquareport. Notre système détecte automatiquement cette validation et ajoute votre dossier au planning. Plus besoin de jongler entre différentes applications ou de faire des manipulations supplémentaires. Nous nous chargeons de synchroniser les informations pour vous.

Suivi du planning : Grâce à Aquareport, vous pouvez facilement suivre votre planning et connaître les interventions prévues. Notre plateforme vous offre une vue d’ensemble claire de toutes vos interventions, avec les dates, les lieux et les détails pertinents. Cela vous permet de rester organisé et de mieux planifier vos ressources.

Gestion centralisée : Avec Aquareport, toutes les informations relatives à vos interventions sont centralisées. Vous pouvez accéder rapidement aux détails des clients, aux adresses des lieux de sinistre et aux dates d’intervention. Cette centralisation facilite la gestion et la consultation des données, vous permettant de gagner du temps et d’éviter les erreurs.

Aquareport simplifie la création et la planification de vos interventions. En fournissant simplement les informations essentielles, vous pouvez créer rapidement vos dossiers et les ajouter au planning en un seul clic. Gagnez du temps, optimisez votre organisation et concentrez-vous sur l’essentiel de votre activité grâce à Aquareport.

Devis et facturation

Aquareport : Simplifiez la transformation de vos devis en factures en un clin d’œil. Avec notre système intuitif, il suffit de changer le statut de votre intervention terminée pour que Aquareport détecte automatiquement cette étape et vous propose de convertir votre devis en facture en seulement deux clics. Lorsque nous disons que créer une facture prend deux secondes, nous le pensons vraiment.

Aquareport vous offre une expérience fluide et rapide pour transformer vos devis en factures. Voici comment cela fonctionne :

1. Statut d’intervention terminée : Une fois que votre intervention est achevée, vous pouvez simplement modifier son statut dans Aquareport pour indiquer qu’elle est terminée. Cela peut se faire en un seul clic, vous permettant de passer rapidement à l’étape suivante.
2. Conversion automatique : Aquareport est conçu pour détecter automatiquement les interventions terminées et réagir en conséquence. Lorsque vous modifiez le statut de votre intervention, notre système reconnaît ce changement et vous propose immédiatement de convertir votre devis correspondant en une facture.
3. Transformation en deux clics : Grâce à notre interface conviviale et intuitive, la transformation d’un devis en facture ne nécessite que deux clics. Vous pouvez facilement sélectionner le devis pertinent et confirmer la conversion pour générer instantanément la facture correspondante. Cette automatisation vous permet de gagner un temps précieux et d’éliminer les étapes manuelles fastidieuses.
4. Rapidité et efficacité : Chez Aquareport, nous comprenons l’importance de la rapidité et de l’efficacité dans la gestion de votre activité. En réduisant le processus de création de factures à deux clics simples, nous simplifions votre flux de travail et vous permettons de passer plus de temps à développer votre entreprise.

Aquareport vous garantit une expérience fluide et rapide pour transformer vos devis en factures. En changeant simplement le statut de votre intervention terminée, notre système détecte automatiquement cette étape et vous guide pour générer la facture correspondante en seulement deux clics. Profitez de cette simplicité et de cette rapidité pour optimiser votre gestion administrative avec Aquareport.

Rapport de recherche de fuite automatisé

Aquareport : Simplifiez la création de vos rapports de recherche de fuite. Utilisez notre application mobile pour collecter des photos, stockez-les dans notre médiathèque et ajoutez des annotations si nécessaire. Ensuite, commentez vos photos et envoyez votre rapport de recherche de fuite ou apportez des corrections dès votre retour au bureau.

Avec Aquareport, la création de vos rapports de recherche de fuite devient facile et intuitive. Voici comment notre solution vous aide à optimiser ce processus :

1. Application mobile pratique : Utilisez notre application mobile conviviale pour collecter des photos lors de vos interventions de recherche de fuite. Capturez des images pertinentes directement sur le terrain, sans avoir à transporter un appareil photo supplémentaire. L’application facilite le processus de collecte des preuves visuelles nécessaires pour votre rapport de recherche de fuite.
2. Médiathèque intégrée : Stockez facilement toutes les photos prises lors de vos interventions dans notre médiathèque intégrée. Cela vous permet d’avoir un accès rapide à vos images et de les organiser de manière structurée. Trouvez facilement les photos dont vous avez besoin pour votre rapport de recherche de fuite, sans avoir à les chercher dans des dossiers ou des fichiers dispersés.
3. Annotation des photos : Si nécessaire, ajoutez des annotations aux photos directement depuis l’application mobile. Vous pouvez surligner des zones spécifiques, ajouter des notes explicatives ou des mesures pour fournir des détails précis. Les annotations facilitent la compréhension et la clarté de vos rapports, en apportant des informations visuelles supplémentaires.
4. Commentaires et envoi du rapport de recherche de fuite : Une fois vos photos collectées et annotées, vous pouvez facilement commenter chaque image pour fournir des explications supplémentaires dans votre rapport de recherche de fuite. Une fois le rapport de recherche de fuite terminé, vous avez le choix de l’envoyer directement depuis l’application ou de le corriger ultérieurement au bureau. Aquareport vous offre la flexibilité nécessaire pour finaliser votre rapport de recherche de fuite selon votre convenance.

Aquareport simplifie le processus de création de vos rapports de recherche de fuite. Utilisez notre application mobile pour collecter, stocker et annoter vos photos, puis commentez et envoyez votre rapport de recherche de fuite. Gagnez en efficacité et en précision dans la création de vos rapports de recherche de fuite avec Aquareport.

Médiathèque

Simplifiez la gestion documentaire avec notre médiathèque intégrée. Pour chaque intervention, bénéficiez automatiquement d’un dossier dédié qui vous permettra de stocker tous vos documents (ordres de mission, plans, courriers) et vos photos.

Aquareport vous offre une solution complète pour simplifier la gestion de vos documents. Voici comment notre médiathèque facilite ce processus :

1. Dossier dédié par intervention : Chaque fois que vous créez une nouvelle intervention dans Aquareport, un dossier dédié est automatiquement créé. Ce dossier vous permet de regrouper tous les documents et les photos relatifs à cette intervention spécifique. Vous n’avez plus à vous soucier de la gestion manuelle des dossiers, tout est organisé de manière structurée pour vous.
2. Stockage centralisé : Notre médiathèque intégrée vous permet de stocker tous vos documents et photos au même endroit. Vous pouvez télécharger et enregistrer les ordres de mission, les plans, les courriers et tout autre document pertinent directement dans le dossier correspondant à votre intervention. Cela vous offre un accès rapide et facile à tous les documents liés à chaque projet.
3. Partage et collaboration : La médiathèque d’Aquareport facilite le partage et la collaboration avec votre équipe. Vous pouvez donner accès aux membres autorisés pour consulter et télécharger les documents nécessaires. Cela favorise une communication transparente et une collaboration efficace entre les différents acteurs impliqués dans l’intervention.

Aquareport simplifie la gestion documentaire grâce à sa médiathèque intégrée. Bénéficiez d’un dossier dédié par intervention, stockez tous vos documents et photos au même endroit, organisez-les efficacement et facilitez le partage avec votre équipe. Simplifiez votre flux de travail documentaire avec Aquareport.

Notifications SMS

Aquareport : Gardez vos clients informés grâce à notre système de notifications personnalisées. Envoyez des alertes par e-mail et par SMS avant chaque intervention, avec la possibilité de définir les paramètres selon vos préférences.

Aquareport vous offre un moyen efficace de communiquer avec vos clients et de les tenir informés tout au long du processus. Voici comment notre système de notifications personnalisées fonctionne :

1. Alertes par e-mail et par SMS : Lorsque vous planifiez une intervention dans Aquareport, vous avez la possibilité de configurer les notifications pour informer vos clients. À chaque étape clé du processus, telle que la confirmation de la date d’intervention ou un rappel avant le jour J, vos clients recevront des alertes à la fois par e-mail et par SMS. Cela garantit une communication proactive et vous permet de rester en contact avec vos clients de manière efficace.
2. Personnalisation des paramètres : Avec Aquareport, vous êtes aux commandes. Vous pouvez définir les paramètres de notification en fonction de vos préférences et des besoins de vos clients. Choisissez les moments clés où les alertes doivent être envoyées, les informations spécifiques à inclure dans les messages, et même personnalisez le contenu pour refléter votre marque et votre style de communication. Notre système s’adapte à vos besoins.
3. Amélioration de la satisfaction client : Les notifications préalables à chaque intervention permettent à vos clients de se préparer en conséquence. Ils sont informés à l’avance et peuvent organiser leur emploi du temps en conséquence. Cela renforce la satisfaction client en offrant une expérience fluide et transparente, et en leur donnant l’assurance que vous êtes bien en charge de leur projet.
4. Automatisation intelligente : Notre système de notifications est entièrement automatisé, vous faisant gagner du temps et vous assurant que vos clients reçoivent les informations nécessaires sans effort supplémentaire de votre part. Vous planifiez une intervention dans Aquareport, et les notifications appropriées sont envoyées selon vos paramètres personnalisés.

Aquareport simplifie la communication avec vos clients grâce à notre système de notifications personnalisées. Tenez vos clients informés par e-mail et par SMS avant chaque intervention, en définissant les paramètres selon vos préférences. Offrez une expérience client améliorée et maintenez une communication proactive tout au long du processus avec Aquareport.